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개인정보처리방침

국군복지단 국방컨벤션은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 및 공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

① 국군복지단 국방컨벤션(이하 국방컨벤션)은 소관 업무수행 등을 목적으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 국방컨벤션이 『개인정보 보호법』제 32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

처리 목적
순번 파일명 운영근거 처리 목적
1 국방컨벤션 웨딩/연회 예약 및 실시 현황 정보추제의 동의 국방컨벤션 운영·관리

2. 개인정보 처리 및 보유기간

① 국방컨벤션은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  • 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록: 5년
  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년

3. 개인정보의 제3자 제공

① 국방컨벤션은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 개인정보의 제3자 제공 내용 및 세부내용은 다음과 같습니다.
《국방컨벤션 웨딩 예약내역》

  • 개인정보를 제공받는 자: 웨딩협력업체
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 웨딩 서비스 제공
  • 제공하는 개인정보 항목: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일
  • 제공받는 자의 보유·이용기간: 계약 종료 시까지

③ 또한 제1항에 관한 사항은 우리 홈페이지의 공지사항에 수시로 공고합니다.

4. 개인정보처리의 위탁

① 국방컨벤션은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
《국방컨벤션 웨딩 예약내역》

  • 위탁 받는자(수탁자): 이젤디자인
  • 위탁업무 내용: 인터넷 서버 대여 및 홈페이지 관리

② 국방컨벤션은 위탁계약 체결시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 국방컨벤션에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 국방컨벤션에 대해 『개인정보 보호법 시행령』 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국방컨벤션은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 『개인정보 보호법 시행규칙』 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 국방컨벤션은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 정보주체는 제1항에 따른 권리행사에 대한 조치에 불복이 있는 경우, 결과 통보를 받은 날부터 10일 이내에서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 이의를 제기하실 수 있습니다. 국방컨벤션은 이에 대해 검토 후, 10일 이내 결과를 통보하겠습니다.

6. 처리하는 개인정보 항목

① 국방컨벤션은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

처리 목적
순번 파일명 필수항목
1 국방컨벤션 웨딩/연회 예약 및 실시 현황 이메일, 전화번호, 성명, 주소, 은행 계좌번호

② 우리 홈페이지 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  - IP 주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등

7. 개인정보의 파기

① 국방컨벤션은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기 절차: 국방컨벤션은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국방컨벤션은 파기 사유가 발생한 개인정보 (또는 개인정보파일)을 선정하고, 국방컨벤션 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  • 파기 방법: 국방컨벤션은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

① 국방컨벤션은 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 안전한 개인정보 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

② 개인정보 관련 데이터베이스 시스템에 대한 접근 통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

③ 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

④ 개인정보는 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등, 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고, 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

⑥ 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 본 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 등

① 국방컨벤션은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자: 직위 사장
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명: 국방컨벤션 예약실
    • 전화번호/팩스번호: 02)748-0707 / 02)749-4113
    • 주소: (우)04383 서울 용산구 용산동3가 1번지 국방컨벤션

② 정보주체께서는 국방컨벤션 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국방컨벤션은 정보주체 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

11. 개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 부서

부서명: 국방컨벤션 예약실

연락처: 02)748-0707

12. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
홈페이지: privacy.kisa.or.kr
전화: (국번없이) 118
주소: (우)58324 전남 나주시 진흥길9 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
홈페이지: www.kopico.go.kr
전화: (국번없이) 1833-6972
주소: (우)03171 서울특별시 종로구 세종대로209 정부서울청사 4층

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 개인정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

13. 영상정보처리기기 설치·운영

국방컨벤션은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기 설치 목적: 시설안전 및 화재예방
  • 설치 대수, 위치 및 촬영범위: 국방컨벤션 내·외 주요시설물 촬영범위로 32대 설치(공개된 장소)
  • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 국방컨벤션 운영지원부장
  • 영상정보 촬영시간, 보관기관 등
    • 촬영시간: 24시간 촬영
    • 보관기간: 촬영시부터 21일
    • 보관 장소 및 처리방법: 국방컨벤션 방재실 보관 및 처리
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보열람·존재 확인청구로 신청하여야 하며, 정보주체의 자신이 촬영된 경우 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부관리계획의 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
  • 영상정보 확인방법: 국방컨벤션 운영지원부

14. 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 2019. 2. 1.부터 적용됩니다.

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